aumentar a produtividade do negócio

8 dicas para aumentar aumentar a produtividade do negócio

Hoje, muitas organizações procuram a todo custo aumentar a produtividade do negócio.

Obter melhores resultados com menos recursos, é a chave para seguir rumo a essa meta.

Fazer com que sua equipe se sinta mais motivada e capaz de otimizar o tempo, não é tarefa fácil, mas pode dar resultados positivos a longo prazo.

Mas a pergunta que não quer calar: como é possível aumentar a produtividade do negócio?

Nós separamos algumas dicas essenciais para você aplicar na sua empresa.

Continue conosco que temos dicas importantes para obter esse resultado!

Dicas para aumentar a produtividade

Dica 1 – Invista em tecnologia

Pode até já parecer “meio clichê” essa frase. Porém, adicionar tecnologia na sua empresa é uma excelente forma de aumentar a produtividade do seu negócio.

Isso vai ajudar cada trabalhador a fazer mais em menos tempo. (humm… gostou, né?)

Atualmente existe uma gama imensa de possibilidades para fazer isso.

Claro que é necessário avaliar o seu negócio e a real necessidade antes de sair contratando alguma tecnologia para seu negócio.

Comece examinando os processos manuais que sua empresa usa. Pense se esses processos manuais não são demasiadamente demorados.

Será que alguns deles não poderiam ser feitos de forma automática? Por exemplo: um ChatBot não ajudaria no atendimento do seu negócio?

Será que sua equipe não gasta muito tempo enviando e lendo e-mails sobre as tarefas do dia a dia?

Usar uma plataforma onde os documentos são compartilhados entre as equipes vai, com certeza, poupar muito do tempo gasto pelo seu time.

Fazer uso da tecnologia para aumentar a produtividade do negócio pode ser a chave para você ganhar mais tempo e alcançar o tão sonhado sucesso do negócio.

Pense nisso, a automação de processos permite uma comunicação mais rápida e te dará um aumento de tempo para pensar nas prioridades estratégicas.

Dica 2 – Tenha funcionários treinados

Pense com muito carinho nisso: dê a seus empregados as ferramentas, e conhecimento, que eles precisam para realizar suas tarefas de forma mais eficaz.

Provavelmente criar um ambiente que permita que sua equipe tenha mais flexibilidade nas decisões poderá ajudar a resolver vários problemas. Entre eles, os problemas dos clientes, por exemplo.

Horário flexível ajuda a aumentar a produtividade

Dica 3 – Permita horários flexíveis

Isso pode até parecer meio contra indicado para quem quer aumentar a produtividade do negócio, mas na verdade não é.

Exigir que todos os funcionários mantenham uma programação de horário rígida pode ser ruim para o engajamento e a produtividade do grupo.

Permitir que os funcionários tenham alguma flexibilidade com os seus horários e rotinas de trabalho, na verdade, pode aumentar a produtividade do seu negócio e, consequentemente, incentivá-los a fazer mais para a empresa.

Você já pensou que sua equipe pode trabalhar na modalidade home office?

Como resultado, isso pode aumentar a produtividade do seu negócio e elevar o engajamento na rotina desses colaboradores, além de aumentar a qualidade de vida deles.

Digno de nota: um estudo de 2010, realizado pela IBM, e relatado pelo the Telegraph, concluiu que os trabalhadores que têm a flexibilidade de trabalhar em casa, na verdade, sofrem menos estresse e, consequentemente, podem aumentar a produtividade do negócio.

Dica 4 – Evite distrações

Do mesmo modo que a Internet pode ser uma poderosa ferramenta para os negócios, ela também pode drenar energia e atenção.

E isso acontece em empresas de todos os tamanhos.

É importante uma análise profunda para entender se “dar a liberdade” aos seus funcionários para ter acesso ilimitado a internet é adequado para seu negócio.

Faça um estudo sobre isso o quanto antes, pois seus funcionários não podem gastar mais tempo no Facebook e WhatsApp do que em suas funções.

Esta não é uma tarefa fácil, muito pelo contrário. Mas criar uma mentalidade de bom uso da internet no ambiente de trabalho é fundamental.

Como resultado isso poderá minimizar os desperdiçadores de tempo.

Crie uma cultura para mudança de mentalidade sobre como, e quando, atender chamadas telefônicas, como aproveitar melhor o tempo para responder e-mails, por exemplo.

Isso é muito importante para aumentar a produtividade do negócio.

Para aumentar a produtividade do negócio, incentive que, durante as horas de trabalho, os funcionários desativem as notificações dos navegadores e celulares.

Tudo isso faz parte de uma política que pode aumentar a produtividade do negócio.

Aumentar a produtividade através de intervalos e prazos

Dica 5 – Faça intervalos e determine prazos

Acredite… muitas horas de trabalho direto não é saudável para a sua saúde de ninguém.

Além disso, é preciso livrar a mente dos problemas dos negócios para você não comprometer a sua saúde.

Acima de tudo, é necessário incentivar sua equipe a fazer o mesmo para alcançar os objetivos, mas com saude em dia.

Dica 6 – Utilize ferramentas de comunicação

Todas as empresas podem aproveitar o poder da comunicação para aumentar a produtividade do negócio.

Como fazer isso? Primeiro de tudo, fornecendo as ferramentas certas!

Exemplo: adicione um programa de mensagens instantâneas para agilizar o trabalho.

Isso vai permitir que sua equipe se comunique, sem perder tempo com visitas nos e-mails e ligações perdidas.

Incentive o uso dos recursos de agenda compartilhada (como Agenda Google).

Isso vai ajudar a sua equipe a ter uma comunicação mais rápida, mais fácil e mais produtiva.

É super válido pensar em adotar plataformas como Asana ou Slack para agilizar os processos.

Ao ensinar como tirar proveito dessas ferramentas, você dará aos funcionários a possibilidade aumentar a produtividade e ainda reduzir custos.

Dica 7 – Relaxe e respire

Aumentar a produtividade do negócio é, com certeza, tudo que as empresas estão em busca.

Isso se traduz em trabalho constante, eficiente e para um mesmo objetivo.

Mas isso não quer dizer que sua equipe precisa trabalhar sem parar para alcançar as metas.

É importante incentivar sua equipe a fazer uma “paradinha” de vez em quando.

Incentive ela a trabalhar com metas em pequenos intervalos de tempo. O que pode ser feito em menos de uma hora, por exemplo.

E não se esqueça dar aquela estimulada para as “mini-paradas” para esfriar a cabeça e relaxar por um momento.

Isso mesmo, incentive sua equipe a parar de vez em quando para esticar, fazer um alongamento ou uma caminhada ao redor da única empresa para não ficar com a cabeça quente.

Aumentar a produtividade

Dica 8 – Inicie o trabalho no dia anterior

Para aumentar a produtividade do negócio é importante começar com os preparativos para o trabalho no dia anterior.

Isso vai permitir que sua equipe se organize com antecedência.

Faça este “experimento” e você verá que sua equipe vai estar mais preparada e capaz de organizar melhor o seu dia, ao invés de fazer isso de manhã cedo.

E aí, agora você já sabe como aumentar a produtividade do seu negócio? Gostou do post com nossas dicas? Tem alguma dica? Deixe seu comentário, será um prazer compartilhar experiências sobre como aumentar a produtividade do negócio.

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